Что нужно для старта: короткий чек-лист
Экспорт в Казахстан — это поставка товаров в рамках ЕАЭС: таможенную декларацию оформлять не нужно, но требуется договор, товаросопроводительные документы и подтверждение нулевой ставки НДС. Достаточно быть субъектом малого бизнеса, иметь товар и покупателя в Казахстане. Первую сделку реально закрыть за 2–4 недели, если заранее собрать пакет документов.
Какие документы нужны для поставки
Базовый пакет для экспорта из России в Казахстан:
- Договор поставки с резидентом Казахстана (ИИН/БИН покупателя обязателен).
- Счёт-фактура и УПД либо накладная ТОРГ-12.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) или CMR при перевозке.
- Сертификаты и декларации — если товар попадает под техрегламенты ЕАЭС.
- Контракт на перевозку и документы водителя.
С 2023 года по большинству товаров нужен ещё и электронный счёт-фактура через оператора ЭДО — бумажный вариант не подтвердит ставку 0%.
НДС при экспорте в Казахстан: ставка 0% и как её подтвердить
При вывозе товаров в страны ЕАЭС применяется ставка НДС 0%. Чтобы её подтвердить, в налоговую подают:
- Договор с покупателем.
- Выписку из реестра ЭСФ.
- Заявление о ввозе товаров с отметкой казахстанской налоговой.
- Транспортные документы.
Срок — 180 календарных дней с даты отгрузки. Если не успеть, придётся платить НДС по стандартной ставке и потом возвращать его через суд. Поэтому документы собирают параллельно с поставкой, а не после.
Как выбрать перевозчика и не потерять груз
Основные маршруты из Омска и Сибири — через Петропавловск, Костанай, Караганду. Сроки: 1–3 дня до Северного Казахстана, 4–7 дней до Алматы. Ориентиры по цене — от 25 до 90 рублей за километр в зависимости от тоннажа и типа кузова.
На что смотреть:
- Наличие допуска на международные перевозки.
- Опыт оформления ЭСФ и ТТН.
- Страхование груза на полную стоимость.
Для разгрузки на складе партнёра заранее заказывайте рабочую силу — грузчиков и бригады, иначе простой фуры обойдётся дороже самой разгрузки.
Сколько стоит первая поставка в Казахстан?
Точную цифру не назовёт никто — всё зависит от задачи. Ориентиры на 2024–2025 год:
- Логистика: 60 000–250 000 ₽ за фуру по Сибири и Уралу.
- Сертификация: 15 000–80 000 ₽ за партию.
- Услуги брокера по ЭСФ: 5 000–20 000 ₽ в месяц.
- Погрузка: 300–600 ₽ за тонну.
Если товар габаритный или нужна спецтехника на погрузке, посмотрите аренду техники от собственников — это дешевле, чем держать свою.
Частые ошибки новичков
- Оформляют поставку как обычную продажу по России — теряют ставку 0%.
- Не проверяют покупателя: казахстанский БИН должен быть активен.
- Забывают про маркировку товаров на русском и казахском.
- Не фиксируют валюту расчётов и курс в договоре.
Часть рутины — сверку документов, напоминания о сроках, выгрузку ЭСФ — можно закрыть через автоматизацию для малого бизнеса.
Что дальше
Экспорт в Казахстан — самый простой вход на внешний рынок для российского малого бизнеса: нет таможни, короткое плечо, общий язык документов. Начните с одной пробной партии и одного надёжного перевозчика. Если остались вопросы по вашей задаче — напишите, разберём вместе.
Если не хочется искать фабрику наугад, поможем проверить поставщика и собрать первую поставку: документы, образцы и логистика в одном контуре. Ошибка в выборе фабрики стоит дороже, чем проверка.
Часто задаваемые вопросы
Сколько стоит первая поставка в Казахстан?
Логистика обойдётся в 60 000–250 000 ₽ за фуру, сертификация — 15 000–80 000 ₽ за партию, услуги брокера по ЭСФ — 5 000–20 000 ₽ в месяц, погрузка — 300–600 ₽ за тонну. Точная сумма зависит от тоннажа, маршрута и типа товара.
За сколько реально закрыть первую сделку?
Первую поставку можно закрыть за 2–4 недели, если заранее собрать пакет документов. До Северного Казахстана доставка занимает 1–3 дня, до Алматы — 4–7 дней.
Как подтвердить нулевую ставку НДС?
В налоговую подают договор с покупателем, выписку из реестра ЭСФ, заявление о ввозе с отметкой казахстанской налоговой и транспортные документы. Срок — 180 календарных дней с даты отгрузки, иначе придётся платить НДС по стандартной ставке.
Что нужно, чтобы начать экспорт?
Достаточно быть субъектом малого бизнеса, иметь товар и покупателя в Казахстане. Понадобятся договор поставки с ИИН/БИН покупателя, счёт-фактура, УПД или ТОРГ-12, ТТН или CMR, а с 2023 года — электронный счёт-фактура через оператора ЭДО.